Klubbvedtekt

 

Innhold

§1 Navn
§2 Formål og virkemidler
§3 Juridisk person, begrenset gjeldsansvar
§4 Medlemmer
§5 Kontigent
§6 Årsmøtet
§7 Årsmøtets oppgaver
§8 Stemmegivning på årsmøtet
§9 Ekstraordinært årsmøte
§10 Styret
§11 Vedtektsendring
§12 Oppløsning, sammenslåing og deling

§1 Navn

Foreningens navn er Hedemarken Hanggliderklubb.

§2 Formål og virkemidler

Foreningens formål er å tilrettelegge for utøvelse av hang- og paragliding. Formålet søkes nådd ved kursvirksomhet, klubbmøter, stevner, sosialt samvær og aktiv flyging.

§3 Juridisk person, begrenset gjeldsansvar

Foreningen er en selveiende og frittstående person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

§4 Medlemmer

Enhver som overholder foreningens vedtekter og lovlige vedtak truffet av de styrende organer, har adgang til medlemskap i foreningen. Medlemskap i foreningen er først gyldig og skal regnes fra den dag kontigent er betalt.

§5 Kontigent

Kontigenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontigent for mer enn 1 år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan strykes som medlem i foreningen. Strykes et medlem, kan medlemmet ikke tas opp igjen før skyldig kontigent er betalt.

§6 Årsmøtet

Foreningens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år i februar måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel direkte til medlemmene. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret minst 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste skal være tilgjengelig for medlemmene minst 1 uke før årsmøtet.

Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Ingen har mer enn 1 stemme, og stemmegivning kan skje ved fullmakt. Årsmøtet ledes av ordstyrer. Ordstyreren behøver ikke være medlem av foreningen.

På årsmøtet kan det ikke behandles forslag som ikke er anført på sakslisten, med mindre 3/4 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan kun tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.

§7 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

1. Behandle foreningens årsmelding
2. Behandle foreningens regnskap i revidert stand
3. Vedta foreningens budsjett
4. Fastsette kontigent
5. Behandle innkomne forslag, herunder forslag til vedtektsendringer
6. Velge
   1. Leder for 2 år, valg ved oddetall
   2. Nestleder for 2 år, valg ved partall
   3. Sekretær, kasserer, kursansvarlig, sikkerhetskontakt velges for 1 år

§8 Stemmegivning på årsmøtet

Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig når det forligger mer enn 1 forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen.

Skal flere velges ved samme avstemning, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemning. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis velges den kandidat som har fått flest stemmer (relativt flertall). Er det ved valg stemmelikhet, avgjøres valget ved omvalg av kandidatene med stemmelikhet. Ved fortsatt stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.

§9 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller minst 1/3 av de stemmeberettige medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som ordinært årsmøte med minst 2 ukers varsel.

§10 Styret

Foreningen ledes av et styre som er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal

1. Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser
2. Forvalte og føre kontroll med foreningens økonomi
3. Representere foreningen utad

Foreningen tegnes av styrets leder.

Styret skal holde møte når lederen bestemmer det, eller når et flertall av styremedlemmene krever det. Styret er vedtaksført når et flertall av styremedlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt.

§11 Vedtektsendring

Endringer i disse vedtektene kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Endringen trer i kraft umiddelbart.

§12 Oppløsning, sammenslåing og deling

Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinert årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles det til ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.

Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme ved at formuen tilfaller Gåsbu luftsportssenter. Ingen av medlemmene har krav på foreningens midler eller andel av disse.

Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen, anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/ deling og nødvendige vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar i bestemmelser om vedtektsendringer (§ 11). Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutning/ deling som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning/ deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.